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Mit gutem Gefühl.
Du arbeitest gerne selbstbestimmt und übernimmst Verantwortung. Du legst großen Wert auf eine tolle, kollegiale Arbeitsatmosphäre. Du begegnest anderen lieber auf Augenhöhe als in starken Hierarchien. Du willst deine Ziele erreichen und nicht einfach Stunden sammeln. Dann sucht dein Team genau dich, in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – als
MITARBEITER:IN (m/w/d) für unsere Scan- und Poststelle
Du digitalisierst unsere ein- und ausgehenden Rechnungen mit einem professionellen Programm.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Sprich: Du verteilst die Rechnungen über unser Dokumentenmanagementsystem enaio an die entsprechenden fachlich verantwortlichen Personen.
Ganz konkret: Öffnest und sortierst du die Eingangsrechnungen und scannst diese ein. Anschließend validierst du wesentliche Daten und gibt’s diese händisch ein.
Du verwaltest die Rechnungen digital für aufkommende Rückfragen.
Du arbeitest eng mit der Poststelle zusammen und unterstützt beim Postversand, ggf. übernimmst du Tätigkeiten in der Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
Du trägst in Projektgruppen zu einer Weiterentwicklung der dich betreffenden IT- Projekte bei. (enaio, Kofax Express, Classify und Verifier). Das heißt für dich: Du erkennst Schwachstellen und gibts diese an unsere IT und IT-Dienstleister weiter.
Du bist intern Dienstleister für verschiedene weitere Aufgaben und packst gerne mit an, beispielsweise bei Anlieferung von Kopierpapier, Anfragen von Kolleginnen aus dem Homeoffice etc.
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung.
Du kennst dich mit dem Arbeiten am PC sehr gut aus. In der Microsoft Office Welt bewegst du dich sehr sicher.
Du hast keine Berührungsängste mit neuen EDV-Programmen wie z. B. enaio, Kofax Express, Classify und Verifier. Du kennst diese nicht? Kein Problem - wir bringen sie dir gerne bei.
Ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit mit und bist dabei sogar noch strukturiert.
Du hast Freude an Routinetätigkeiten und kannst dich dort vollkommen einbringen.
Erfahrungen mit Datenerfassung, Scan- oder Poststelle sind von Vorteil.
Du bringst ein Grundverständnis rund um Rechnungen mit.
Es macht dir Spaß mit Menschen zu kommunizieren, bspw. hältst du Rücksprache mit dem Rechnungswesen und Kolleg:innen aus den Abteilungen.
Du liebst das WIR und verfolgst unsere Ziele nachhaltig.
Wir haben Werte. Und die leben wir auch. Hand drauf!
Moderne, lebendige und innovative Arbeitsumgebungen im grünen Herzen Hannovers
Für dein Wohlbefinden gibt’s außerdem Bio-Obst, Massagen, sportliche Angebote u.v.m.
Kurzum: Komm zu uns! Denn wir sind familiär, engagiert und verantwortungsbewusst – mit viel Spaß dabei!
BEWIRB DICH JETZT!
Schick Deine Bewerbungsmail an Frank Scharnowski:
scharnowski@gundlach-bau.de .
